PMP® sınavına hazırlanmanız proje yöneticiliğini sizin yaptığınız kişisel projenizdir. Başlangıç ve bitiş tarihine siz karar verirsiniz. Tüm projelerinizde olduğu gibi bu projenizi de planlamalısınız.
Sınav başvurusu için en az 35 saat eğitim almış olmanız zorunludur. Bu alt sınırdır. İhtiyaç halinde eğitim alarak hazırlık sürecinizi desteklemelisiniz. PMP® hazırlık eğitimleri sınava hazırlık sürecini verimli olarak planlamanızda önemli rol oynayacaktır.
Genel
- Bütün PMP® Formüllerini bilmelisiniz. Özellikle Kazanılmış Değer Analizi ve PERT formüllerine çok sayıda soruda ihtiyacınız olacak.
- PMBOK’®da bulunan süreç haritasını bilmelisiniz.
- Motivasyon teorilerinin kullanımını ve içeriğini teorisyenlerinin soyadlarıyla birlikte bilmelisiniz.
- Kritik yol hesaplamasını kısa sürede hatasız yapar hale gelmelisiniz.
- Soruları PMI® bakış açısıyla yanıtlamalısınız. Sizin deneyiminiz farklı olabilir. Konu sizin mantığınıza uymuyor olabilir. PMP® sınavı PMI® bakış açısına sahip olup olmadığınızı ölçmeyi hedeflemektedir.
- Sınav PMI® tarafından yayınlanmış olan güncel PMBOK®‘ın tümünü kapsamaktadır.
- Tek başına PMBOK® ile çalışmak yeterli olmayacaktır. PMI® tarafından REP® olarak onaylanmış deneyimli kurumlardan ek eğitimler almak ve kendini kanıtlamış yardımcı kaynaklar kullanmak gerekecektir.
- Hazırlık sürecinde güncel sınav ile uyumlu kaynaklardan bol bol soru çözmek önemlidir. Sertifikanızı daha rahat alabilmeniz için sizi üzerinde çalışmanız gereken bilgi alanlarını ve süreç gruplarına yönlendirecektir.
- Bilgisayar ortamında kullanabileceğiniz sınav benzetimleri ile sınav deneyimi yaşamak sizi sınava fiziksel olarak da hazırlayacaktır.
- Genel izlenim alınan eğitimler ile birlikte 100 saatlik kişisel çalışmanın gerekli olduğu yönündedir.
- PMP® sınavı sektöre özel değil, geneldir.
- Entegrasyon Yönetimi bilgi alanı ve Tedarik Yönetimi bilgi alanı genellikle yaşam deneyimlerimizle uyuşmayan ve iyi anlaşılması gereken önemli alanlardır. RITA yardımcı kitabından sindirilerek çalışılması önemlidir.
- Tedarik Yönetimi bilgi alanı sınavda ABD’ndeki kurallara göre sorgulanmaktadır. Bu nedenle bize göre farklılıklar içerebilir.
Sınav dili
- Sınav tüm dünyada İngilizce yapılmakta olup Türkçe dil desteği isteme olanağına sahipsiniz.
- Başvuru sırasında Türkçe dil desteğini seçtiğinizde ekranda sırasıyla “Türkçe soru”, “Türkçe yanıt seçenekleri”, “İngilizce soru” ve “İngilizce yanıt seçenekleri” görüntülenir. Siz istediğiniz dildeki metinden soruyu okur ve yanıtı seçer sonra İngilizce yanıt seçeneklerinden işaretlemenizi yaparsınız.
- Sınava Türkçe ya da İngilizce girileceği kararı kişiseldir. Siz hangi dilde soruları daha hızlı okuyup anlıyorsanız o dili yeğlemelisiniz. Mantıksal olarak bakıldığında bu dil ana dilinizdir.
- Sınava İngilizce girmeyi seçmiş olsanız da Türkçe dil desteği almanız önerilir. Gerek duyduğunuzda Türkçe metni okuma şansına sahip olursunuz.
Sınav yaklaşırken
- PMP® sınavı uluslararası onaylı sınav merkezlerinde bilgisayarda yapılan çoktan seçmeli test yapısında bir sınavdır.
- Sınavdan önce sınav merkezini ziyaret edebilir ve isterseniz 30 dakikalık bir deneyim yaşamanıza olanak veren “Test Drive” satın alabilirsiniz.
- Sınava salonuna girerken yanınıza hiç bir şey alamazsınız ve oldukça sıkı bir üst aramasından geçirilirsiniz. Dört saatlik sınav süresince sınav salonundan çıkarsanız zaman ilerler ve girişte aynı arama yinelenir. Bu nedenle dört saatlik sınavı aynı şekilde yerinizden kalmadan hiç bir şey yiyip içmeden kendi ortamınızda deneyimleyin. Kendinizi siz tanıyorsunuz. Dört saatlik bu süreci fiilen yaşamaya kendinizi nasıl hazırlayacağınızı siz bulmalısınız.
- İnternet üzerinden ya da bilgisayarınızda sınav deneyimi yaşayın ve sınava girmek için bu deneme testlerinden en az %80 başarıya ulaşın. Bu başarıyı istikrarlı olarak gördüğünüzde sınava girin.
- Sınav yaklaşırken PMP® formüllerini, insan kaynakları teorilerini ve teorisyenleri ile süreç haritasını zihninizde netleştirmek için çalışın.
- Sınavdan önceki son birkaç günü dinlenmenize ayırın.
Sınav günü ve sınava başlarken
- Trafikteki her türlü olasılığı düşünerek yeterince önce yola çıkın.
- Sınava girerken fotoğrafınız ve imzanız olan pasaport ya da sürücü belgesi gibi bir kimlik göstermeniz gerektiğini unutmayın. Nüfus kağıdınız imzanızı içermediğinden bu işlevi yerine getiremeyecektir.
- Aramadan geçip sınav salonunda yerinize oturduktan sonra ve sınava başlamadan önce 15 dakika süreniz var. Bu süre size bilgisayardaki sınav tanıtımını kullanarak sınavı tanımanız ve kendinizi hazırlamanız için veriliyor. Bu sürede sınava girerken size verilen kağıda herhangi bir şey yazamıyorsunuz. Yalnızca ortamı ve sistemi tanımak için kullanabilirsiniz.
Sınavda
- Sınavda 200 soru için 4 saat zamanınız var. 200 sorunun 175 adedinden değerlendiriliyorsunuz. 25 soru değerlendirilmiyor ve siz bunların hangileri olduğunu bilmiyorsunuz. Tüm soruları gerçekmiş gibi ele alın.
- Bir soruya ortalama 1 dakika 12 saniye düşüyor.
- Dört saat yeterli bir süre ama bol bol değil. Genelde ya tam yetiyor ya az bir süre kalıyor sınavın sonunda işaretlediğiniz sorulara tekrar bakabilmek için.
- Sınav sonunda geri dönmek için zamanınızın kalmama olasılığını düşünerek hiç bir soruyu boş bırakmayın. Yanlış doğruyu götürmez.
- Bilmediğiniz ya da zorlandığınız soruda oyalanmayın. Karmaşık ve doğru olma olasılığı olmayan yanıtları eleyin. Sezginize güvenin ve en yakın gelen yanıtı işaretleyin.
- Soruya sonra geri dönmek istiyorsanız soruyu ekrandaki işaretleme tuşuyla işaretleyin. Sınavın sonunda işaretlediğiniz sorulara geri dönme şansınız olacak.
- Her sorunun bir doğru yanıtı vardır. Sorunun şıkları arasında birden fazla doğru yanıt olduğunda sorunun doğru yanıtı EN DOĞRU olan yanıttır.
- Tüm yanıt şıklarını okumadan soruyu asla yanıtlamayın.
- Yaşam deneyiminiz ve sınava hazırlık kaynaklarınız eğer PMBOK® ile çelişiyor ise PMBOK®‘ı referans alın.
- Sınavda arka arkaya çok zor ya da arka arkaya çok kolay sorular gelebilir. Zor sorular ile moral kaybetmeyin ve kolay sorular ile sınavı hafife alıp yavaşlamayın.
Soruları yanıtlarken göz önüne alın
- Sınavda kendinizi en az birkaç yüz kişilik, çok uluslu ve birkaç milyon dolarlık bir projenin yöneticisi olarak konumlayın.
- Proje yöneticisi projede proaktif rol alır. Hiç bir varsayım ve riski ortadan kaldırmak için problem haline gelmelerini beklemez, onlar oluşmadan önlem alır.
- Proje yöneticisi problemi, tümüyle analiz edip projeye etkilerini incelemeden ve çözüm seçenekleri oluşturmadan üst yönetime ya da müşteriye götürmez.
- Soru ilk olarak ne yapmanız gerektiğini soruyorsa, sorunun anlattığı senaryoda sizi sürecin hangi anına konumladığını doğru anlamalı ve proje yöneticisinin proaktif bakış açısı ile yanıtı aramalısınız.
- Sınavda bulunduğunuz organizasyonda indekslenerek arşivlenmiş alınmış derslerin var olduğunu ve onlara rahatlıkla ulaşabildiğinizi varsayın.
- Altın kaplama ve jest kesinlikle yasaktır.
- Proje yöneticileri işlerini yapmaları için gerekli olan tüm yetkinlik ve beceri setine sahiptir.
- En küçük yapı taşı “İş/Çalışma Paketi” olan “İş Kırılım Yapısı” bir projenin olmazsa olmazıdır ve çok önemli/kullanışlı bir araçtır.
- Projedeki tüm roller ve sorumluluklar net olarak tanımlanmalıdır.
- Proje yöneticisi etik değerlere ve yasalara önem verir. Toplum çıkarları ve çevre birinci önceliği taşır. Çalıştığı organizasyonun çıkarları sonra gelir.
Sınavın sonuçlanması
- Sınav süresi dolmadan soruları tamamlarsanız size işaretlediğiniz sorulara geri dönmek isteyip istemediğiniz sorulur. Sınavı tamamlayabilir ya da işaretlediğiniz sorulara yine bakabilirsiniz.
- PMP® sınavı süreç grupları bazında değerlendirilir. Sınav sonunda hemen sertifikayı alıp almadığınız ve süreç grubu bazında durumunuz “Düşük yeterlilik”, “Orta yeterlilik” ve “Yeterli” şeklinde değerlendirilip size ekranda gösterilmektedir. Sınav notunuz bildirilmez, sertifikanızda yer almaz.
- Sınav çıkışında size sınav sonucunuz ıslak imzalı ve soğuk damgalı bir belge ile verilir.
- Sınavı başarıyla tamamladığınızda unvanınız PMI® sitesinde 24 saat içinde çevrim içi olarak sorgulanabilir hale gelir. Birkaç hafta içinde de orijinal sertifikanız adresinize ulaşır.
Yazı 02.01.2018 tarihinde güncellenmiştir.