PMP Sınavına Hazırlık Süreci

PMP® sınavına hazırlık süreci, proje yöneticiliğini yaptığınız kişisel projenizdir. Başlangıç ve bitiş tarihine siz karar verirsiniz. Tüm projelerinizde olduğu gibi bu projenizi de en iyi şekilde planlamalısınız.

2021 Temmuz’unda PMBOK® 7. sürümü yayınlandı. Bu sürümümün yayımlanmasına rağmen sınav ile ilgili her zaman güncel olan bilgilere PMI’ın PMP Sınavına Hazırlık sayfasından İngilizce olarak ulaşabilirsiniz. Referans listesinde PMBOK® sürümü belirtilmemektedir. Sorular çeşitli PMBOK® sürümlerindeki içerikler ile gelebilmektedir. Sınav PMP® Sınav İçeriği Özeti (Exam Content Outlines) belgesinde yer alan içeriğe göre şekillenmektedir.

Sınav başvurusu için en az 35 saat eğitim almış olmanız zorunludur. Bu alt sınırdır. İhtiyaç halinde eğitim alarak hazırlık sürecinizi desteklemelisiniz. PMP® hazırlık eğitimleri sınava hazırlık sürecini verimli olarak planlamanızda önemli rol oynayacaktır.

Genel

  • 2021 Ocak başından beri gelen geri bildirimler artık formül sorusu gelmediği yönünde olsa da konuların anlaşılması için PMP® Formüllerini bilmeniz ya da en azından fikir sahibi olmanız gerektiğini düşünüyorum. Özellikle Kazanılmış Değer Analizi kavramsal olarak iyi anlaşılmış olmalıdır.
  • PMBOK®’da bulunan süreç haritasını artık ezbere bilmeniz gerekmiyor fakat akışı ve süreçlerde neler yapıldığını bilmelisiniz.
  • Motivasyon teorilerinin kullanımını ve içeriğini teorisyenlerinin soyadlarıyla birlikte bilmelisiniz.
  • Kritik yol hesaplamasını kısa sürede hatasız yapar hale gelmelisiniz.
  • Soruları PMI bakış açısıyla yanıtlamalısınız. Sizin deneyiminiz farklı olabilir. Konu sizin mantığınıza uymuyor olabilir. PMP® sınavı PMI® bakış açısına sahip olup olmadığınızı ölçmeyi hedeflemektedir.
  • Sınav PMI tarafından yayınlanmış olan güncel PMBOK®‘ın tümünü ve Çevik Uygulama Kılavuzunu kapsamaktadır.
  • Tek başına PMBOK® ile çalışmak yeterli olmayacaktır. Eğitim almak ve kendini kanıtlamış yardımcı kaynaklar kullanmak gerekecektir.
  • Hazırlık sürecinde güncel sınav ile uyumlu kaynaklardan bol bol soru çözmek önemlidir. Sertifikanızı daha rahat alabilmeniz için sizi üzerinde çalışmanız gereken bilgi alanlarını ve süreç gruplarına yönlendirecektir.
  • Bilgisayar ortamında kullanabileceğiniz sınav benzetimleri ile sınav deneyimi yaşamak sizi sınava fiziksel olarak da hazırlayacaktır.
  • Genel izlenim alınan eğitimler ile birlikte 100 saatlik kişisel çalışmanın gerekli olduğu yönündedir. Kişisel görüşün 100 saatin yetmediği yönündedir.
  • PMP® sınavı sektöre özel değil, geneldir. Çevik, geleneksel ve hibrit tüm proje yönetim yaklaşımlarını içerir.
  • Entegrasyon Yönetimi bilgi alanı ve Tedarik Yönetimi bilgi alanı genellikle yaşam deneyimlerimizle uyuşmayan ve iyi anlaşılması gereken önemli alanlardır. RITA ya da Head First gibi bir yardımcı kitaptan sindirilerek çalışılması önemlidir.

Sınav dili

  • Sınav tüm dünyada İngilizce yapılmakta olup Türkçe dil desteği isteme olanağına sahipsiniz.
  • Başvuru sırasında Türkçe dil desteğini seçtiğinizde ekranda bulunan bir tuş yardımıyla isterseniz İngilizce soruyu görebilirsiniz. Fakat Türkçe dil desteği almazsanız yalnızca İngilizce soru ve yanıtları görürsünüz. Türkçe soru ve yanıtlara ulaşma olanağınız olmaz.
  • Sınava Türkçe ya da İngilizce girileceği kararı kişiseldir. Siz hangi dilde soruları daha hızlı okuyup anlıyorsanız o dili yeğlemelisiniz. Mantıksal olarak bakıldığında bu dil ana dilinizdir.
  • Türkçe tercüme düzgündür.

 Sınav yaklaşırken

  • PMP® sınavı uluslararası onaylı sınav merkezlerinde ha da istediğiniz mekanda çevrim içi olarak bilgisayarda yapılan çeşitli soru tiplerinin bulunduğu test yapısında bir sınavdır.
  • Sınava salonuna girerken yanınıza hiç bir şey alamazsınız  ve oldukça sıkı bir üst aramasından geçirilirsiniz. Dört saatlik sınav süresince sınav salonundan çıkarsanız zaman ilerler ve girişte aynı arama yinelenir. Bu nedenle dört saatlik sınavı aynı şekilde yerinizden kalmadan hiç bir şey yiyip içmeden kendi ortamınızda deneyimleyin. Kendinizi siz tanıyorsunuz. Dört saatlik bu süreci fiilen yaşamaya kendinizi nasıl hazırlayacağınızı siz bulmalısınız. Kendi mekanınızda sınava girdiğinizde de yerinizden kalkamaz kamera görüş açısından çıkamazsınız.
  • İnternet üzerinden ya da bilgisayarınızda sınav deneyimi yaşayın ve sınava girmek için bu deneme testlerinden en az %80 başarıya ulaşın. Bu başarıyı istikrarlı olarak gördüğünüzde sınava girin.
  • Sınavdan önceki son birkaç günü dinlenmenize ayırın.

Sınav günü ve sınava başlarken

  • Trafikteki her türlü olasılığı düşünerek yeterince önce yola çıkın. Kendi mekanınızda girecekseniz odada sessizliği ve yalnızlığı garantileyin.
  • Sınava girerken fotoğrafınız ve imzanız olan pasaport ya da sürücü belgesi gibi bir kimlik göstermeniz gerektiğini unutmayın. Nüfus kağıdınız imzanızı içermediğinden bu işlevi yerine getiremeyecektir.
  • Aramadan geçip sınav salonunda yerinize oturduktan sonra ve sınava başlamadan önce 15 dakika süreniz var. Bu süre size bilgisayardaki sınav tanıtımını kullanarak sınavı tanımanız ve kendinizi hazırlamanız için veriliyor. Bu sürede sınava girerken size verilen kağıda herhangi bir şey yazamıyorsunuz. Yalnızca ortamı ve sistemi tanımak için kullanabilirsiniz.

Sınavda

  • Sınavda 180 soru için 230 dakika zamanınız var. 180 sorunun 175 adedinden değerlendiriliyorsunuz. 5 soru değerlendirilmiyor ve siz bunların hangileri olduğunu bilmiyorsunuz. Tüm soruları gerçekmiş gibi ele alın.
  • Süre yeterli bir süre ama bol bol değil. Genelde ya tam yetiyor ya az bir süre kalıyor sınavın sonunda işaretlediğiniz sorulara tekrar bakabilmek için.
  • Sınav sonunda geri dönmek için zamanınızın kalmama olasılığını düşünerek hiç bir soruyu boş bırakmayın. Yanlış doğruyu götürmez.
  • Bilmediğiniz ya da zorlandığınız soruda oyalanmayın.  Karmaşık ve doğru olma olasılığı olmayan yanıtları eleyin.  Sezginize güvenin ve en yakın gelen yanıtı işaretleyin.
  • Soruya sonra geri dönmek istiyorsanız soruyu ekrandaki işaretleme tuşuyla işaretleyin. Sınavın sonunda işaretlediğiniz sorulara geri dönme şansınız olacak.
  • Çoğu sorunun bir doğru yanıtı vardır. Sorunun şıkları arasında birden fazla doğru yanıt olduğunda ama sizin birini seçmeniz gerektiğinde sorunun doğru yanıtı EN DOĞRU olan yanıttır.
  • En doğru yanıtı bulamıyorsanız en az yanlış olan hangisi diye bakmak yardımcı bir yaklaşım olabilir.
  • Tüm yanıt şıklarını okumadan soruyu asla yanıtlamayın.
  • Yaşam deneyiminiz ve sınava hazırlık kaynaklarınız eğer PMBOK® ile çelişiyor ise PMBOK®‘ı referans alın.
  • Sınavda arka arkaya çok zor ya da arka arkaya çok kolay sorular gelebilir. Zor sorular ile moral kaybetmeyin ve kolay sorular ile sınavı hafife alıp yavaşlamayın.

Soruları yanıtlarken göz önüne alın

  • Sınavda soruda aksi belirtilmiyorsa kendinizi en az  birkaç yüz kişilik, çok uluslu ve birkaç milyon dolarlık bir projenin yöneticisi olarak konumlayın.
  • Proje yöneticisi projede proaktiftir. Olası risklerin gerçekleşmesini beklemez, onlar oluşmadan önlem alır.
  • Proje yöneticisi problemi, tümüyle analiz edip projeye etkilerini incelemeden ve çözüm seçenekleri oluşturmadan üst yönetime ya da müşteriye götürmez.
  • İnsana değer verir.
  • Müşteri odaklıdır.
  • Proje vizyonuna bağlıdır.
  • Soru ilk olarak ne yapmanız gerektiğini soruyorsa, sorunun anlattığı senaryoda sizi sürecin hangi anına konumladığını doğru anlamalı ve proje yöneticisinin proaktif bakış açısı ile yanıtı aramalısınız.
  • Sınavda bulunduğunuz organizasyonda  indekslenerek arşivlenmiş alınmış derslerin var olduğunu ve onlara rahatlıkla ulaşabildiğinizi varsayın.
  • Altın kaplama ve jest kesinlikle yasaktır.
  • Proje yöneticileri ve liderleri işlerini yapmaları için gerekli olan tüm yetkinlik ve beceri setine sahiptir.
  • Projedeki tüm roller ve sorumluluklar net olarak tanımlanmalıdır.
  • Ekipte güven ortamı oluşturulmalıdır.
  • Proje yöneticisi etik değerlere ve yasalara önem verir. Toplum çıkarları ve çevre birinci önceliği taşır ve çalıştığı organizasyonun çıkarları bundan sonra gelir.

Sınavın sonuçlanması

  • Sınav süresi dolmadan soruları tamamlarsanız size işaretlediğiniz sorulara geri dönmek isteyip istemediğiniz sorulur. Sınavı tamamlayabilir ya da işaretlediğiniz sorulara yine bakabilirsiniz.
  • Sınav sonunda hemen sertifikayı alıp almadığınız size ekranda gösterilmektedir. Sınav notunuz bildirilmez ve sertifikanızda yer almaz.
  • Sınav çıkışında size sınav sonucunuz ıslak imzalı ve soğuk damgalı bir belge ile verilir.
  • Sınavı başarıyla tamamladığınızda unvanınız PMI® sitesinde 24 saat içinde çevrim içi olarak sorgulanabilir hale gelir. Birkaç hafta içinde de orijinal sertifikanız adresinize ulaşır.