Eğer PMP Sertifikası alabilmek için gerekli ön koşulları karşılıyorsanız PMP sınavına başvuru süreci için bir engeliniz kalmamış ve PMP sınav başvurusu yapabilirsiniz demektir. Sağlamanız gereken ön koşulları PMP Sertifikasına Başvuru Koşulları sayfasında ayrıntıları ile bulabilirisiniz.
PMP sınavına başvuru sürecini başlatmak için PMI’ın sitesinde Project Management Professional (PMP)® Certification | PMI sayfasına ulaşarak siteye kayıt olmalı ve sertifika başvuru formlarını doldurmalısınız.
Birinci aşama, eğitim bilgilerinizin girilmesidir.
- İlk olarak akademik eğitiminizi beyan edersiniz. Yıllar, kurum, eğitim alanı gibi bilgileri doldurmanız istenir.
- Ardından en az 35 saatlik proje yönetimi eğitimini nereden hangi tarihlerde aldığınız ve eğitimin adı sorulur.
İkinci aşama, proje yöneticiliği deneyimlerinizin bildirilmesidir. Her deneyim için:
- Projenin adı/başlığı
- Projenin yapıldığı organizasyonun adı
- Unvanınız
- Hangi bölümü ilgilendiren bir proje olduğu (Satış, finans, pazarlama v.s.)
- Projenin yapıldığı organizasyonun çalıştığı ana iş alanı
- Uygulanan proje yönetimi yaklaşımı (Öngörücü, Çevik, Hibrit)
- Proje ekibinin büyüklüğü
- USD cinsinden proje bütçesi
- Ay ve yıl bazında proje başlangıç tarihi ve süren bir proje değilse bitiş tarihi
- Proje açıklaması
Akademik eğitim durumunuza göre yeterli olan sürede proje yöneticiliği deneyimini en son deneyimlerinizden başlayıp geriye giderek beyan edin. Aynı anda birden çok proje beyan ediyorsanız projelerin toplam süresi takvimde birlikte kapladıkları süreye göre hesaplanacaktır. Yani bir yolda üç proje beyan ettiğinizde toplam deneyim on iki ay olur.
Gelin deneyim beyan formundaki en önemli alan olan Proje Açıklaması alanının nasıl doldurulacağını inceleyelim.
Proje Açıklaması
Proje açıklaması 500 kelime ile deneyiminizi özetleyen, proje hedefini, sonucunu, projedeki rolünüzü ve sorumluluklarınızı ve çıktılarınızı içeren üst düzey bir açıklama içermeli. En az 200 en çok 500 kelime olabilir.
Bu alana yazılan deneyim beyanının PMI açısından tatmin edici olarak ifade edilmesi çok kritik öneme sahip. Tatmin edici bir şekilde doldurulmadığında, eğer başvurunuz denetime seçilirse sorun yaşamanıza neden olabiliyor.
Yaratmanız Gereken Etki
Bir projeyi baştan sona kapsamlı olarak yönetebileceğinizi göstermeniz gerekiyor. Bu deneyimi okuyan PMI yetkilisi sizin beyan etmiş olduğunuz proje tamamına proje yaşam döngüsü boyunca hakim olduğunuza ve beş süreç grubunda da etkin liderlik/yöneticilik yaptığınıza ikna olmalı.
PMI projenizle değil, sizin proje yöneticiliğinizle ilgileniyor. Bu nedenle proje yöneticiliğinizi iyi anlatmaya odaklanmanız gerekiyor.
Proje Açıklaması Neleri İçermeli?
- Projenin kısaca tek cümle ile ve net olarak ifade edilmiş amacı/hedefi
- Ayrıntıları ile projeyi nasıl yönettiğiniz
- Öngörücü projelerde ayrıntılarıyla beş süreç grubunda neler yaptığınız
- Çevik projelerde uyguladığınız çevik çerçevede neler yaptığınız ekibi nasıl yönettiğiniz
- Uyguladığınız liderliğiniz ekip gelişimine katkınız
- Kısa, net ve tek cümlelik bir proje sonucu
Yazarken Neler Dikkat Etmeliyiz?
- Profesyonel proje yönetimi terminolojisini kullanılmalı
- Projenin tüm yönlerinden sorumlu olduğunuz ve süreç gruplarına etkili olduğunuz yaptıklarınızdan anlaşılmalı
- Projenin değer üretmesine odaklandığınız anlaşılmalı
- Operasyonel ya da idari görevlere yer vermemeli
- Profesyonel olmayan kişisel projeler beyan edilmemeli
Referans
PMP sınavına başvuru sürecinde eğer başvurunuz denetim için seçilirse, beyan ettiğiniz her deneyim için, bu deneyimi onaylamasını isteyebileceğiniz bir referansınız olmalı.
Beyanı tamamlayıp PMP sınavına başvuru sürecini tamamladığınızda, formu gönderebilir ve sonucu bekleyebilirsiniz. En geç bir hafta içinde e-posta ile başvuru sonucunuz size iletilecektir. Eğer başvurunuz denetim için seçilirse denetim sürecinin nasıl işlediğini “PMP Başvurusunda Denetim Süreci” yazısından ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz.
Yorum bırakın