Eğer PMP Sertifikası alabilmek için gerekli ön koşulları karşılıyorsanız PMP sınavına başvuru süreci için bir engeliniz kalmamış ve PMP sınav başvurusu yapabilirsiniz demektir. Sağlamanız gereken ön koşulları PMP Sertifikasına Başvuru Koşulları sayfasında ayrıntıları ile bulabilirisiniz.
PMP sınavına başvuru sürecini başlatmak için PMI’ın sitesinde Project Management Professional (PMP)® Certification | PMI sayfasına ulaşarak siteye kayıt olmalı ve sertifika başvuru formlarını doldurmalısınız.
Birinci aşama, eğitim bilgilerinizin girilmesidir.
- İlk olarak akademik eğitiminizi beyan edersiniz. Yıllar, kurum, eğitim alanı gibi bilgileri doldurmanız istenir.
- Ardından en az 35 saatlik proje yönetimi eğitimini nereden hangi tarihlerde aldığınız ve eğitimin adı sorulur.
İkinci aşama, proje yöneticiliği deneyimlerinizin bildirilmesidir. Her deneyim için:
- Projenin adı/başlığı
- Projenin yapıldığı organizasyonun adı
- Unvanınız
- Hangi bölümü ilgilendiren bir proje olduğu (Satış, finans, pazarlama v.s.)
- Projenin yapıldığı organizasyonun çalıştığı ana iş alanı
- Uygulanan proje yönetimi yaklaşımı (Öngörücü, Çevik, Hibrit)
- Proje ekibinin büyüklüğü
- USD cinsinden proje bütçesi
- Ay ve yıl bazında proje başlangıç tarihi ve süren bir proje değilse bitiş tarihi
- Proje açıklaması
Akademik eğitim durumunuza göre yeterli olan sürede proje yöneticiliği deneyimini en son deneyimlerinizden başlayıp geriye giderek beyan edin. Aynı anda birden çok proje beyan ediyorsanız projelerin toplam süresi takvimde birlikte kapladıkları süreye göre hesaplanacaktır. Yani bir yolda üç proje beyan ettiğinizde toplam deneyim on iki ay olur.
Gelin deneyim beyan formundaki en önemli alan olan Proje Açıklaması alanının nasıl doldurulacağını inceleyelim.
PMP Sınavına Başvuru, Deneyim Açıklamalarında Önemli Noktalar:
Proje Açıklaması
Proje açıklaması 500 kelime ile deneyiminizi özetleyen, proje hedefini, sonucunu, projedeki rolünüzü ve sorumluluklarınızı ve çıktılarınızı içeren üst düzey bir açıklama içermeli. En az 200 en çok 500 kelime olabilir.
Bu alana yazılan deneyim beyanının PMI açısından tatmin edici olarak ifade edilmesi çok kritik öneme sahip. Tatmin edici bir şekilde doldurulmadığında, eğer başvurunuz denetime seçilirse sorun yaşamanıza neden olabilir.
PMP Sınavına Başvururken Yaratmanız Gereken Etki
Bir projeyi baştan sona kapsamlı olarak yönetebileceğinizi göstermeniz gerekiyor. Bu deneyimi okuyan PMI yetkilisi sizin beyan etmiş olduğunuz proje deneyimlerindeki çalışmaların gerçek birer proje olduğuna ve sonra beyan ettiğiniz projelerin tümüne bakıldığında, sizin proje yaşam döngüsü boyunca projenize hakim olduğunuza ve beş süreç grubunda da etkin liderlik/yöneticilik yaptığınıza ikna olmalı.
PMI projenizle değil, sizin proje yöneticiliğinizle ilgileniyor. Bu nedenle proje yöneticiliğinizi iyi anlatmaya odaklanmanız gerekiyor.
Proje Açıklaması Neleri İçermeli?
- Projenin kısaca tek cümle ile ve net olarak ifade edilmiş amacı/hedefi, üreteceği değer
- Projeyi nasıl yönettiğiniz,
- Proje teslimatlarının beş süreç grubu bazında özeti
- Beş süreç grubunda proje yöneticisi rolü ile yaptıklarınız
- Çevik projelerde uyguladığınız çevik çerçevede neler yaptığınız
- Ekibi nasıl yönettiğiniz, uyguladığınız liderliğiniz ekip gelişimine katkınız
- Kısa, net ve tek cümlelik bir proje sonucu
Proje Açıklamasını Yazarken Neler Dikkat Etmeliyiz?
- Proje bir organizasyon (kurum/şirket/dernek) için yapılmış olmalı
- Profesyonel proje yönetimi terminolojisini kullanılmalı
- PMI’nin belgelenen projelerin gerçekten proje olup olmadığını belirleyebileceği kadar açık bir şekilde yazılmalıdır
- Projenin tüm yönlerinden sorumlu olduğunuzu belirtin ve bu yaptıklarınızdan anlaşılmalı
- Projenin değer üretmesine odaklandığınız anlaşılmalı
- Operasyonel ya da idari görevlere yer vermemeli
- Profesyonel olmayan kişisel projeler beyan edilmemeli
- Cümleler bir kaç sözcükten uzun olmamalı
Referans
PMP sınavına başvuru sürecinde eğer başvurunuz denetim için seçilirse, beyan ettiğiniz her deneyim için, bu deneyimi onaylamasını isteyebileceğiniz bir referansınız olmalı.
Beyanı tamamlayıp PMP sınavına başvuru sürecini tamamladığınızda, formu gönderebilir ve sonucu bekleyebilirsiniz. En geç bir hafta içinde e-posta ile başvuru sonucunuz size iletilecektir. Eğer başvurunuz denetim için seçilirse denetim sürecinin nasıl işlediğini “PMP Başvurusunda Denetim Süreci” yazısından ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz.
Başkasının beyanını alıp kopyalayarak kullanmak, eğitim kurumları ya da danışmanların verdiği şablonları kopyalayıp yapıştırarak kullanmak PMI’ın Etik Kurallar ve Profesyonel Davranış İlkelerinin ihlalidir.
Eğer İngilizceniz bu metni yazmak için yeterli değil ise ücretiz otomatik çeviri araçlarından yardım alabilirsiniz. Örneğin ChatGBT‘ye Türkçe hazırladığınız açıklama metnini yapıştırın ve ardından “Bu metni PMI’ın PMBOK’da kullandığı proje yönetimi terminolojisine sadık kalarak İngilizceye çevir ve İngilizce metin en fazla 500 kelimeden oluşsun” istem cümlesini yazın. Oldukça başarılı bir çeviri elde edeceksiniz. Alıp kelime işlemcinize kopyalayıp kelime sayısını kontrol edin. Bazen sayıyı tutturamayabiliyor. Eğer 500’den fazla kelime varsa tekrar “500 kelimeden fazla oldu. En fazla 500 kelime olacak şekilde kısalt” istem cümlesi ile kısaltmasını sağlayabilirsiniz.
Başarılar diliyorum.
Yorum bırakın