Proje Yönetiminde Kısıt, Sorun ve Engel

Proje yönetiminde kısıt, engel ve sorun kavramlarını, aralarındaki farkları ve benzerlikleri anlamak projenin başarılı bir şekilde planlanmasına ve tamamlanmasına yardım edecektir.

Kısıt

Kısıtlar, projenin planlama süreçlerinde öngörülmeye çalışılıp “Varsayım Kaydı” dokümanında kayıt altına alınmaya çalışılan; projenin hedefine ulaşmasını sınırlayan veya zora sokarak projeyi ve planını etkileyebilen unsurlardır. Proje başlangıcında ve yaşam döngüsü boyunca önceden öngörülebilirler. Planlama yapılırken dikkate alınması ve yönetilmeleri gerekir

Engel

Engeller (Impediments), proje yaşam döngüsü boyunca karşılaşılan ve projenin ilerlemesini durduran veya yavaşlatan etkenlerdir. Engel projeyi planlandığı gibi ilerlemekten alıkoyan her türlü etken olabilir. Çoğunlukla proje kontrolü dışındadır ve proje yaşam döngüsü içinde ortaya çıktıklarında engel kaldırma veya aşma stratejileri ile ele alınmaları gerekir. Daha çok çevik yaklaşımlarda ve Scrum çerçevesinde kullanılan bir kavramdır.

Sorun

Sorunlar, proje sürecinde ortaya çıkan ve projenin başarısını etkileyebilen durumlardır. Bazı kaynaklar planlanmadan gerçekleşen riskler ya da yaşanan riskler olarak da tanımlar ve tıpkı riskler gibi olumlu ya da olumsuz olabilirler.

Benzerlikler

• Hepsi Projenin Başarısını Etkiler: Kısıtlar, engeller ve sorunlar, projenin hedeflerine ulaşmasını etkiler.
• Yönetim Gerektirir: Her üçü de etkin yönetim stratejileri gerektirir; kısıtların yönetimine planlama süreçleri grubunda, engellerin aşılması ve sorunların çözümü ise yürütme ve izleme kontrol süreçleri grubunda yoğunlaşılır.
• Risk Yönetimi İle İlgilidir: Tüm bu unsurlar, risk yönetimi süreçleriyle yakından ilişkilidir ve projenin risk yönetiminin planlanması sürecinde dikkate alınmalıdır.

Farklılıklar

• Zamanlama: Kısıtlar genellikle proje başlangıcında ve planlanmasında belirlenirken, engeller ve sorunlar proje sürecinde ortaya çıkar.
• Kontrol: Kısıtlar proje ekibinin kontrolünde belirlenirken, engeller ve sorunlar iç ya da dış faktörlerden kaynaklanabilir.
• Doğası: Kısıtlar genellikle sabittir ve önceden bilinir; engeller iç veya dış ortamdan gelir ve çoğunlukla proje kontrolü dışındadır; sorunlar ise öngörülemeyen olaylar veya hatalardır.
• Çözüm Yaklaşımı: Kısıtlar, projenin planlanma aşamasında dikkate alınarak yönetilir; engeller, proje sürecinde ortaya çıktığında engel kaldırma veya aşma stratejileri ile ele alınır; sorunlar ise hızlı bir şekilde analiz edilerek çözülür.

Bu kavramları anlamak, proje yöneticilerinin proje süresince karşılaşılan ve projeyi etkileyen konuları daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacaktır.

İlgilenenler için engel kavramı ile ilgili olan https://www.projectmanagement.com/blog-post/46050/impediment-logs-in-scrum makalesini; risk ve sorun yönetimi ile ilgili olan https://www.pmi.org/learning/library/integrated-project-risk-issue-management-6303 makalesini önerebilirim.