Kazanılmış Değer Yönetimi (KDY) zaman çizelgesi analizi için bazı sınırlamalar oluşturur. Walter H. Lipke tarafından 2003 yılında geliştirilmiş olan Kazanılmış Zaman Çizelgesi (KZÇ), Kazanılmış Değer Yönetimi verilerini kullanarak zaman çizelgesi analizini geliştirir.
Kazanılmış Zaman Çizelgesi de Kazanılmış Değer Yönetimi gibi sektör bağımsız olarak tüm projelerde proje boyunca kullanılabilir.
Kazanılmış Zaman Çizelgesi bize Kazanılmış Değer Yönetimi içinde kullandıklarımıza ek olarak üç yeni girdi bileşeni oluşturur. Planmış Süre, Kazanılmış Zaman Çizelgesi ve Gerçekleşen Zaman olarak anılan bu bileşenlerden üretilen göstergelerle proje zaman verimliliğinin izlenmesi sağlanır.
Planlanmış Süre (PS)
Projenin onaylanmış toplam süresidir.
Kazanılmış Zaman Çizelgesi (KZÇ)
Değerlendirilen zaman diliminde gerçekleştirilen işin, o iş için planlanmış olan onaylı zaman çizelgesi değeri yani süresidir.
Gerçekleşen Zaman(GZ)
Değerlendirilen zaman dilimi içinde gerçekleştirilen aktiviteler için fiilen gerçekleşen/kullanılan zamandır.
Kazanılmış Zaman Çizelgesi bu bileşenleri kullanarak, zaman çizelgesi için iki gösterge üretir. Bu göstergeler proje yöneticisine temel çizgilerden oluşan sapmayı Kazanılmış Değer Yönetimi‘nden farklı olarak zaman bazında göstermektedir.
Zaman Göstergeleri
Zaman ile ilgili göstergeler Zaman Çizelgesi Varyansı ve Zaman Çizelgesi Performans Endeksi olarak anılır.
Zaman Çizelgesi Varyansı (zaman): ZÇV(z)
ZÇV(z) proje performansı ile plan arasındaki ilişkiyi gösterir.
Hesapmak için kullanılan denklem:
ZÇV(z) = KZÇ – GZ
Proje zaman planının gerisindeyse: ZÇV(z) < 0
Proje zaman planına uygunsa: ZÇV(z) = 0
Proje zaman planının ilerisindeyse: ZÇV(z) > 0
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi (zaman): ZÇPE(z)
Kazanılmış Zaman Çizelgesinin Gerçekleşen Zamana oranı şeklinde ifade edilen Zaman Çizelgesi Performans Endeksi proje ekibinin zamanını ne kadar verimli kullandığının ölçüsüdür.
Hesapmak için kullanılan denklem:
ZÇPE(z) = KZÇ / GZ
Proje zaman planının gerisindeyse: ZÇPE(z) < 1
Proje zaman planına uygunsa: ZÇPE(z) = 1
Proje zaman planının ilerisindeyse: ZÇPE(z) > 1
İsterseniz konuyu örnek olarak küçük bir projede inceleyelim.
Projemiz 10 gün sürecek, günde sekiz saat çalışılacak ve 240 adet bisiklet üretilecektir. Günde 24 adet bisiklet üretilmesi ve tanesinin 20 dakikada üretileceği planlanmıştır.
İkinci günün sonunda Kazanılmış Zaman Çizelgesi kullanarak projeyi değerlendirdiğimizi düşünelim.
Proje Süresi : 10 gün
Değerlendirilen zaman dönemi: İki gün
Gerçekleşen zaman: 960 dakika (Günde 8 saat mesaiden 2 günde toplam 960 dakika çalışma)
İkinci günün sonunda proje yöneticisi olarak yalnızca 42 adet bisiklet üretildiğini gördüğümüzü varsayalım. Bu durumda:
Kazanılmış Zaman Çizelgesi: 840 dakika (42 bisikletin üretimi için planlanmış olan zaman. 42 x 20=840)
Gerçekleşen Zaman: 960 dakika
Zaman Çizelgesi Varyansı (zaman) = KZÇ – GZ = 840 – 960 = -120
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi (zaman) = KZÇ / GZ = 840 / 960 = 0,875
Örnek projemiz zaman planının gerisindedir.
Yorum bırakın