Öngörü Çalışması

Planlanan Bütçenin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda projemizi izleyip kontrol ederken yalnızca Kazanılmış Değer Yöntemi ile durum tespiti yapmamız yetersiz olacaktır. Proje yöneticisi olarak gelecek için Öngörü Çalışması yaparak Tahmini Tamamlanma Maliyetini ve Tamamlanma İçin Gerekli Maliyeti öngörmemiz gerekir.

 Tahmini Tamamlanma Maliyeti (TTM)

Tahmini Tamamlanma Maliyeti Gerçekleşen Maliyet ile Tamamlanma İçin Gerekli Maliyeti birlikte içerir ve projenin hangi sonuç maliyet ile tamamlanacağını gösterir.

TTM = Gerçekleşen Maliyet + Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet

Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet (TGM)

Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet tamamlanmayan tüm aktivitelerin tamamlanması için gerekli olacak maliyettir.

Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet farklı durumlarda farklı biçimlerde hesaplanmaktadır. Bu durumlardan çok karşılaşılanları tek tek inceleyelim.

Kazanılmış Değer Yöntemi ile projenizi incelediğinizi ve projenizde temel çizgilerden sapmalar oluştuğunu gördüğünüzü varsayalım.

Durum 1 – Tahminler geçersiz

Fark ettiğiniz sapmaların nedenlerini incelediğinizde tahminlerin geçersiz olduğunu gördünüz ve tahminlerin gerçekleşen harcamalar ve yeni deneyimlerden yararlanılarak yeniden yapılması gerektiğini düşünüyorsunuz.

TGM = Kalan çalışmalar için Aşağıdan Yukarıya Tahmin ile hesaplanan yeni bütçe

Durum 2 – Sorunlar yinelenmeyecek

Görmüş olduğunuz  sapmaların nedenlerini incelediğinizde sapmanın geçici olarak yaşanmış olan sorunlardan kaynaklandığını ve yinelenmeyeceğini fark ettiniz. Proje bundan sonra planladığınız gibi devam edecektir.
Hesaplamak için kullanılan denklem:

TGM = Planlanan Bütçe – Kazanılmış Değer

Durum 3 – Sorunlar sürecek (Yalnız MPE faktörlerine uygun TGM performansı)

Görmüş olduğunuz sapmaların nedenlerini incelediğinizde sorunların bundan sonra da aynı şekilde devam edeceğini ya da aslında bir sorun olmadığını, planın hatalı olduğunu fark ettiniz. Proje bundan sonra şu ana kadar yaşanan şekilde devam edecektir.
Hesaplamak için kullanılan denklem:

TGM = (Planlanan Bütçe – Kazanılmış Değer) / Maliyet Performans Endeksi

Durum 4 – Sorunlar sürecek (Hem ZÇPE hem de MPE faktörlerine uygun TGM performansı)

Proje için Durum 3 ile aynı koşulların geçerli olduğunu ve ilave olarak Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet üzerinde zaman çizelgesinin de etkileyici faktör olarak karşımıza çıktığını düşünelim.
Hesaplamak için kullanılan denklem:

TGM = (Planlanan Bütçe – Kazanılmış Değer) / (Maliyet Performans Endeksi * Zaman Çizelgesi Performans Endeksi)

Yukarıda çok karşılaşılan bazı durumlar için örneklediğimiz Öngörü Çalışması sektörden bağımsız olarak projelere uygulanabilir.