Projelerimizde bazı durumlarda Planlanan Bütçe (PB) uygulanabilir olmaktan çıkabilmektedir. Planlanan bütçenin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda projemizi izleyip kontrol ederken yalnızca Kazanılmış Değer Yöntemi ile durum tespiti yapmamız yetersiz olacak, proje yöneticisi olarak gelecek için Öngörü Çalışması yapmamız ve planlanan proje hedefini yerine getirmek için kalan kaynaklarla başarılması gereken maliyet performansını bilmemiz gerekecektir.
Tamamlama İçin Gerekli Performans Endeksi, kalan işin kalan mali kaynaklarla tamamlanması için başarılması gerekli olan performansı göstermekte ve durumsal olarak iki ayrı denklem ile hesaplanmaktadır.
Maliyet performans endeksinin birden büyük olduğu durumlarda tamamlanma için gerekli performans endeksi aşağıdaki denklemle hesaplanır.
TGPE = (PB – KD) / (PB – GM)
Fakat çeşitli nedenlerle kalan işin kalan kaynaklarla tamamlanabilmesi gerçekçi ve olanaklı olmayabilir. Proje bütçesinin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda, proje yöneticisi öngörülen tahmini tamamlanma maliyetini dikkate almalıdır. Maliyet performans endeksinin birden küçük olduğu ve proje bütçesinin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda tamamlanma için gerekli performans endeksini hesaplamak için aşağıdaki denklem kullanılır.
TGPE = (PB – KD) / (TTM – GM)
PMP sertifikası sınavında soruyu doğru çözmek için yalnızca denklemleri biliyor olmak yeterli olmayacak, soruyu dikkatli okuyup anlayarak hangi denklemin kullanılacağına karar vermek önem taşıyacaktır.
2 Yorum
Eğer maliyet performans endeksi 1 den küçükse ve projemi aynı maliyette bitirmek istiyorsam (örneğin risk alarak ve/veya kaliteyi düşürerek),
TGPE=(PB-KD)/(PB-GM) formülünü kullanarak ulaşmam gereken performans endeksini bulmuş olurum.
Eğer maliyet performans endeksi 1 den küçük olduğu için,
TGPE=(PB-KD)/(TTM-GM) kullanırsam zaten bana en başta hesapladığım MPE farklı bir yolla bulmuş olurum.
“”TGPE=(PB-KD)/(PB-GM) ve TTM=PB/MPE ve MPE=KD/GM –> TGPE = (KD(PB-KD)) / (GM (PB-KD)) = KD/GM =MPE””
Burada PMI neden böyle bir förmülle gerek duyduğunu anlayamadım.
Hatam varsa düzeltin lütfen.
Teşekkürler.
Tamamlanma İçin Gerekli Performans Endeksi (TGPE), belirlenen bir yönetim hedefini karşılamak için geriye kalan kaynaklarla ulaşılması gereken, henüz tamamlanmamış çalışmanın kalan bütçeye oranı olarak ifade edilen maliyet performansının ölçüsüdür. TGPE, geriye kalan çalışmada, PB veya TTM gibi belirli bir yönetim hedefini karşılamak için elde edilmiş olan hesaplanan maliyet performansı endeksidir. PB’nin artık uygulanabilir olmadığı açık bir şekilde ortaya çıkarsa, proje yöneticisi öngörülen TTM’yi dikkate almalıdır. Onaylandıktan sonra, TGPE hesaplamasında PB’nin yerini TTM alabilir. TGPE için PB’ye dayanan denklem: (PB – KD) / (PB – GM).
Yukarıdaki açıklama PMBOK6’da bu konu ile ilgili olan metin. Kalan bütçe ile kalan işi hangi performans ile yaparsak tamamlayabileceğimizi gösteriyor.