Projelerimizde bazı durumlarda Planlanan Bütçe (PB) uygulanabilir olmaktan çıkabilmektedir. Planlanan bütçenin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda projemizi izleyip kontrol ederken yalnızca Kazanılmış Değer Yöntemi ile durum tespiti yapmamız yetersiz olacak, proje yöneticisi olarak gelecek için Öngörü Çalışması yapmamız ve planlanan proje hedefini yerine getirmek için kalan kaynaklarla başarılması gereken maliyet performansını bilmemiz gerekecektir.
Tamamlama İçin Gerekli Performans Endeksi, kalan işin kalan mali kaynaklarla tamamlanması için başarılması gerekli olan performansı göstermekte ve durumsal olarak iki ayrı denklem ile hesaplanmaktadır.
Maliyet performans endeksinin birden büyük olduğu durumlarda tamamlanma için gerekli performans endeksi aşağıdaki denklemle hesaplanır.
TGPE = (PB – KD) / (PB – GM)
Fakat çeşitli nedenlerle kalan işin kalan kaynaklarla tamamlanabilmesi gerçekçi ve olanaklı olmayabilir. Proje bütçesinin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda, proje yöneticisi öngörülen tahmini tamamlanma maliyetini dikkate almalıdır. Maliyet performans endeksinin birden küçük olduğu ve proje bütçesinin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda tamamlanma için gerekli performans endeksini hesaplamak için aşağıdaki denklem kullanılır.
TGPE = (PB – KD) / (TTM – GM)
PMP sertifikası sınavında soruyu doğru çözmek için yalnızca denklemleri biliyor olmak yeterli olmayacak, soruyu dikkatli okuyup anlayarak hangi denklemin kullanılacağına karar vermek önem taşıyacaktır.
